各 系：

我校2013年“国家大学生创新创业训练计划”和第8期SRTP项目建设周期已经到期，根据教务处“关于组织2013国创和第8期SRTP项目结题验收的通知”精神，现将项目结题验收及成果汇总工作安排通知如下：

1. SRTP项目：请通过中期检查的各项目组将结题相关材料于2014年4月11日（星期五）之前提交学院教务办公室。结题相关材料包括：

(1) 《beat365网页版中文官网大学生科研训练结题验收书（SRTP项目）》。要求：提交纸质版和电子版；纸质版由项目组所有成员和指导教师签字。

(2) 《项目科研日志》。要求：学生填写，指导教师签字。

(3) 《科研报告》。要求：提交纸质版和电子版。

(4) 论文、设计图纸、硬件实物等其他成果。

注意：上述材料的电子模版可从教务处网站“关于组织2013国创和第8期SRTP项目结题验收的通知”处下载。

2. 国创项目：请通过中期检查的各项目组将结题相关材料于2014年4月11日（周五）之前提交学院教务办公室。结题相关材料包括：

(1) 《beat365网页版中文官网大学生科研训练结题验收书（国创项目）》。要求：提交纸质版和电子版；纸质版由项目组所有成员签字，并送指导教师（创业项目另加校外创业导师）审阅签署意见。

(2) 《学术交流报告》。要求：提交纸质版和电子版；1500字左右，认真总结项目实施过程中的经验，介绍参与项目的收获和成果。

(3) PPT讲稿。要求：5分钟，重点介绍项目特色和创新点，项目实施过程中的收获、体会，供答辩、交流使用。

(4) 数码照片（jpg格式）。要求：5张，能够反映科研成果或者记录科研活动开展情况（需含一张项目组成员和指导教师的合影）；成果为硬件装置的项目组，需提供演示DV，内容应包括装置实物近视图、测试（演示）过程、测试结果等三项内容。

(5) 创业计划书。要求：提交纸质版和电子版；创业项目提供，创新项目不必提供。

(6) 《项目科研日志》。要求：学生填写，指导教师签字。

(7) 论文、设计图纸、硬件实物等其他成果。

注意：上述材料的电子模版可从教务处网站“关于组织2012国创和第7期SRTP项目结题验收的通知”处下载。

3. 创新网信息提交：各项目组提交书面材料的同时请登录创新网科创项目管理系统，提交项目结题验收书，完善项目展示和其他未完善的相关信息。

4. 结题答辩：定于4月18日（星期五）下午14:00点，在犀浦校区X2427、X2532、X2533、X2534、X2537进行“beat365网页版中文官网2013国创和第8期SRTP项目结题验收答辩”，请注意以下注意事项：

(1) 参加结题项目：通过中期检查的2013国创和第8期SRTP项目，详见“2013国创和第8期SRTP项目结题验收分组清单及评分表格”（见附件1）。

(2) 参加结题人员：2013国创和第8期SRTP项目所有指导教师及项目组成员。

(3) 结题验收方式：现场答辩，每个项目组选派一名代表上台做5分钟报告（要求制作PPT，并在下午13:30分前将ppt拷贝到演示计算机中），同时由项目指导老师组成的专家组进行5分钟现场指导点评。如有软件或硬件演示，需提前自备计算机以便演示。

(4) 结题答辩评分：各组指导老师在“2013国创和第8期SRTP项目结题验收分组清单及评分表格”（见附件1）中的“评分”处按“优”、“良”、“中”、“合格”、“不合格”给出成绩，最后在各组组长综合协调下给出一份本组最终成绩，由本组所有老师签字确认并于结题答辩结束后现场交给黄进老师。

(5) 结题分组情况：本次结题答辩共分五组，每组由组长、成员和秘书构成。组长负责组织实施答辩全过程、评定各项目成绩和统计最终成绩；成员由各项目指导老师构成，负责评定各项目成绩；秘书由一名同学担任，负责打印本组评分表格并在答辩开始前交给本组老师、准备一台电脑（由组长指定暂时借用一组答辩小组的电脑）给各项目组同学在答辩结束后现场填写“beat365网页版中文官网科研训练项目学院评审结果汇总表”（见附件2），汇总后的最终电子稿于结题答辩结束后现场交给黄进老师。

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二○一四年四月十日